Dokumentförstörare för företag där flera delar maskinen

Vilken maskin tar er bunt utan att någon står bredvid?

Alla fyra har ett magasin där du lägger en hel bunt och går därifrån. De skiljer sig i skärning, körpass och hur ofta korgen behöver tömmas.

1

Bäst för att mata kontorets buntar med mikroskärning

Rexel Optimum AutoFeed+ 300M P5

P-5 · 300 ark i magasinet · 60 liter · 60 min drift

8 612 kr

Proshop · Annonslänk

• Lägg i 300 ark och gå tillbaka till skrivbordet
• Bitar på högst 30 mm² enligt P-5
• Åtta ark i springan när något brådskar

Avvägning: 60 minuters körning följs av 45 minuters vila.

Se dagspris hos Proshop

2

Bäst för att dela en P-4-maskin

Rexel Optimum AutoFeed+ 225X P4

P-4 · 225 ark i magasinet · 60 liter · 30 min drift

8 711 kr

Officestore · Annonslänk

• Korg på 60 liter, lika stor som hos 300M
• P-4 hör till skyddsklass 2 för konfidentiella papper

Avvägning: Kostar 99 kr mer än 300M men kör bara 30 minuter i sträck.

Se dagspris hos Officestore

3

Bäst för att tömma hela arkivskåp

Leitz IQ AutoFeed Office Pro 600 P4

P-4 · 600 ark i magasinet · 110 liter · 240 min drift

19 813 kr

Office Depot · Annonslänk

• Upp till 240 minuters körning i ett svep
• Korgen på 110 liter töms nästan hälften så ofta
• 15 ark i springan vid 80 g/m²

Avvägning: 47 kg och 103 cm hög, så den behöver en egen plats.

Se dagspris hos Office Depot

4

Bäst för att köra många korta pass under dagen

Fellowes AutoMax 350C

P-4 · 315 ark i magasinet · 68 liter · 45 min drift

12 423 kr

Officestore · Annonslänk

• Korg på 68 liter
• Elva ark i springan vid sidan av magasinet
• Bara 30 minuters vila mellan passen

Avvägning: Kostar drygt 3 800 kr mer än Rexel 300M.

Se dagspris hos Officestore

Vad händer när tre kollegor makulerar samma förmiddag?

Då är det körpasset, inte antalet användare, som avgör om någon får vänta. Ingen tillverkare anger hur många som kan dela en maskin, men alla anger hur länge motorn får gå innan den måste svalna. Räkna därför på det pass då högarna faktiskt kommer, till exempel en förmiddag på fyra timmar.

Tabellen utgår från att maskinen körs så fort den får, och det sista passet kortas av när förmiddagen tar slut. Rexel 300M och Fellowes-maskinen hamnar på samma 150 minuter, men Rexel ger längre sammanhängande pass. Det märks när den som kommer med en full låda vill bli klar på en gång.

För Rexel 225X står motorn stilla mer än halva förmiddagen. Det gör ingenting om kollegorna lämnar några kuvert var, men vid en gemensam storrensning blir vilan kön. Då är Leitz-maskinen den enda av de fyra som går hela förmiddagen utan paus. Hur vilan fungerar och varför motorn stannar kan du läsa mer om i guiden om överhettning.

Behöver kontoret inget magasin alls finns manuella kontorsmaskiner med samma skillnad. Leitz IQ Office P5 tar tio ark per matning och kör 120 minuter, medan Leitz IQ Office Pro P5 tar 15 ark och kör 240 minuter. Båda vilar sedan i 60 minuter. Fler manuella maskiner för både hem och kontor finns bland de bästa dokumentförstörarna.

Vad rymmer magasinet och vad rymmer korgen?

Magasinet håller bunten som väntar och korgen tar emot bitarna, och de två siffrorna behöver inte följas åt. En siffra i modellnamnet kan dessutom syfta på vilken som helst av dem. Jämför därför magasin och korg var för sig.

• Snabbval: Löner och personalhandlingar i högarna, välj Rexel 300M.
• Stora rensningar flera gånger om året, välj Leitz Office Pro 600.
• Många korta rensningar under dagen, välj Fellowes AutoMax 350C.

Priserna gällde hos butiken den 29 september 2026. Se upp med namnet när du beställer Leitz-maskinen. Leitz IQ OptiMax AutoFeed Office Pro 600 P4 tar också 600 ark i magasinet och kostar nästan lika mycket, 19 994 kr. Korgen är ändå bara 50 liter, den tar 12 ark i springan och kör 120 minuter. Ett enda fullt magasin fyller korgen, så någon måste tömma efter varje stor bunt.

Så märks korgens storlek i vardagen. En hög på 300 ark kräver minst tre korgfyllningar i en hemmamaskin som Leitz IQ Home P4, som rymmer 125 ark per korg. Fellowes LX201 med en behållare för 525 ark tar samma hög på en gång. Korgarna på 60–110 liter bland köpvalen är byggda för att flera buntar ska få plats mellan tömningarna.

Mät platsen samtidigt. Leitz-maskinen med 110 liter mäter 51 × 57 × 103 cm och väger 47 kg, medan Rexel 300M är 41,5 × 46,5 × 73,5 cm och väger 22,6 kg. Den stora behöver ett hörn där den kan stå kvar, för 47 kg flyttar ingen i onödan.

Hur tjock bunt får du stoppa i springan?

Mellan 8 och 15 ark, beroende på maskin. Springan används när något ska bort direkt och magasinet redan är fullt eller arbetar. Rexel 300M tar 8 ark, Fellowes 11 och Leitz Office Pro 600 hela 15 ark. Rexel 225X har ingen springa alls, så där går allt via magasinet.

Jämför bara siffror med samma pappersvikt. Samma maskin klarar fler ark av tunnare papper, och en Leitz-modell som tar 100 ark på 80 g/m² tar 110 ark på 70 g/m². En annons med det högre talet beskriver alltså inte en starkare maskin, bara ett lättare papper. Leitz anger sina 15 ark vid 80 g/m², samma papper som ligger i kontorets skrivare.

Lägg hellre några ark färre än maxvärdet när bunten är häftad eller hopvikt. Maxvärdet gäller släta ark, och en bunt som fastnar kostar mer tid än två mindre matningar.

Vad skyddar säkerhetsnivån och vad skyddar låset?

Säkerhetsnivån avgör hur små bitarna blir, låset avgör vem som kommer åt papperen innan de är skurna. Det är två olika risker, och på ett kontor där bunten ligger kvar i magasinet medan du går tillbaka till skrivbordet spelar båda roll.

Enligt DIN 66399 får en bit i P-4 vara högst 160 mm² och 6 mm bred, i P-5 högst 30 mm² och 2 mm bred. HSM räknar P-3 till P-5 till skyddsklass 2, som gäller konfidentiella uppgifter med högre skyddsbehov. Rexel 300M är det enda köpvalet här med P-5. Har företaget en egen regel om P-5 för löner eller kunduppgifter är den maskinen svaret, och fler mikroskärande maskiner hittar du bland dokumentförstörare med P-5.

Låset gäller i stället tiden innan bunten är skuren. Leitz OptiMax 600 har en PIN-kod på luckan till dokumentkammaren, så ingen kan plocka upp ett ark ur magasinet medan maskinen jobbar. Väger låset tyngre än korgen är det den modellen ni ska beställa. GDPR godkänner inga maskiner, och artikel 32 kräver enligt IMY:s återgivning en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken. Nivån och låset blir alltså delar av företagets egen rutin, som genomgången av GDPR och papper beskriver närmare.

Vad kostar olja och påsar när korgen töms varje vecka?

Runt 1 780 kr om året i ett kontor som tömmer korgen en gång i veckan och smörjer knivarna vid varje tömning. Kalkylen bygger på en Fellowes LX210 för 5 993 kr, med 52 tömningar och 52 smörjark per år.

Nästan hela summan är olja. Ett smörjark kostar 33,75 kr och en påse 49 öre, så 52 ark blir 1 755 kr medan 52 påsar stannar på 25 kr. Fellowes råder att olja när korgen töms, och därför styr korgens storlek mer än du tror. Följer ni samma rutin på en maskin med större korg blir det färre tömningar och därmed färre smörjark.

Över fem år blir LX210-exemplet 14 894 kr för maskin och förbrukat material, eller 15 049 kr om du köper hela förpackningar. Frakt, el och arbetstid ingår inte. Räkna in olja och påsar när du jämför Fellowes AutoMax 350C för 12 423 kr med Rexel-maskinerna runt 8 700 kr. I prisgenomgången låg medianen på 315 kr för en förpackning olja eller oljeark och 874 kr för påsar, och vilka som passar ser du bland oljeark och olja.

Frågor om dokumentförstörare på kontoret