Vilka papper gör P-4 till ett rimligt val?
Välj P-4 för vardagspost där namn och personnummer står tillsammans: lönespecifikationer, kontoutdrag och deklarationer. Maskinen skär tvärs över texten, så en rad hamnar på flera bitar. Långa remsor från en enklare P-1- eller P-2-maskin går däremot att lägga bredvid varandra igen. Skillnaden mellan de två skärsätten går vi igenom i remsor eller konfetti.
Skyddsklass 2 enligt HSM omfattar P-3 till P-5 och gäller konfidentiella data, så P-4 ligger mitt i klassen. Fellowes rekommenderar skyddsklass 2 med P-4 eller P-5 för de flesta behov av konfidentiell dokumentförstöring, medan deras remsskurna P-1 och P-2 inte rekommenderas för personuppgifter. Det är tillverkarnas råd, inte en lagregel.
P-5 blir nästa steg när verksamheten kräver det. Då är biten högst 30 mm², till exempel 2 × 15 mm, alltså 82 mm² mindre än en 4 × 28 mm-bit. Står du ändå med tre tjocka pärmar avgör ark per matning och drifttid hur lång tid det tar, så en finare skärning hjälper lite om maskinen stannar mitt i högen.
Bokstaven P står bara för papper. HSM skiljer på O för optiska skivor, T för kort med magnetremsa, E för elektroniska medier och H för hårddiskar. Ska en cd eller ett bankkort också bort behöver maskinen en egen klass för det.