Uppdaterad 29 september 2026
Tre år för vanliga köpkvitton, sex för deklarationshandlingar och sju år efter årsskiftet för företagets räkenskaper. När tiden gått skär du papperen i P-4.
Sortera först, makulera sedan
Olika papper, olika tid
Fråga vad handlingen ska bevisa innan den går i maskinen. Hus, garanti och lån kräver längre förvaring än ett vanligt kvitto.
Se tabellen för din handlingVanliga privata kvitton på varor och tjänster kan du i många fall rensa efter tre år. Konsumentverket rekommenderar tre års förvaring eftersom det är tiden för reklamation av sådana köp. Ett kvitto på en jacka eller en köksmaskin hör hit. Har varan en längre garanti sparar du kvittot eller garantibeviset under hela garantitiden.
Treårsregeln täcker inte varje papper i lådan. Kvitton på lånebetalningar sparar du i tio år, och huspapper så länge du äger huset. Ett inköp till arbetsgivaren är dessutom företagets affärshändelse, även om du betalade själv. Sortera därför lådan i fyra högar i stället för att rensa allt vid samma tillfälle.
| Handling | Tid eller villkor | Vad du gör |
|---|---|---|
| Privat köpkvitto | Tre år; längre om garantin kräver det | Behåll beviset medan reklamation eller garanti är aktuell |
| Privata deklarationshandlingar | Sex år | Spara så att avdrag kan styrkas |
| Husets köpehandlingar och reparationskvitton | Så länge du äger huset | Lägg i en egen huspärm |
| Företagets räkenskapsinformation | Sju år efter kalenderåret då räkenskapsåret avslutades | Arkivera till rätt slutår |
Tabellen ger fyra olika klockor, inte en gemensam rensningsdag. När tiden gått ut kan papper med personnummer och kontonummer skäras innan resterna lämnar hemmet. Vilken skärning som räcker står i vad P-4 betyder.
Privata deklarationshandlingar sparar du i sex år enligt Skatteverket. Myndighetens exempel: säljer du en bostad under 2025 sparas försäljningshandlingarna till och med 2031. Kvitton som visar avdragsgilla förbättringar ska gå att plocka fram när avdraget behöver förklaras.
För själva huset rekommenderar Konsumentverket att köpehandlingar och reparationskvitton sparas så länge du äger det. För arbete på fasta saker, som en bostadsrenovering, är dessutom reklamationstiden tio år. Märk därför huspärmen med adressen i stället för ett makuleringsår.
Ett garantibevis som fortfarande gäller får också ligga kvar. Du sparar inte papper för säkerhets skull, bara de bevis du kan behöva för ett konkret köp, avdrag eller ägande. När rollen är över flyttar du handlingen till makuleringshögen.
Företaget räknar från utgången av kalenderåret då räkenskapsåret slutade. Bokföringsnämnden kopplar regeln till 7 kap. bokföringslagen. Har företaget kalenderår och räkenskapsåret slutar 2026, sparas räkenskapsinformationen till och med 2033. Det spelar ingen roll om kvittot är från januari eller december.
Ett brutet räkenskapsår flyttar startpunkten. Bokföringsnämndens exempel med 1 juli till 30 juni ger sju år och sex månader räknat från räkenskapsårets slut. Den som skriver "sju år från kvittot" på en arkivlåda kan alltså kasta handlingarna för tidigt. Märk lådan med räkenskapsår och sista arkiveringsår.
Kundlistor och andra register kan ha en annan gallringsplan, se GDPR och papper. IMY anger att personuppgifter ska tas bort eller avidentifieras när ändamålet upphör. Räkenskapsinformation som måste sparas kan ligga avskilt från den dagliga verksamheten tills bokföringstiden är slut.
Ett företag kan sedan 1 juli 2024 förstöra ett papperskvitto eller en pappersfaktura efter korrekt överföring till digital form. Bokföringsnämnden ställer ett villkor: överföringen får inte riskera att räkenskapsinformationen ändras eller försvinner. Kontrollera därför att skanningen är läsbar innan originalet går i maskinen.
Arkiveringstiden blir inte kortare av skanningen, eftersom den digitala handlingen tar över och sparas under återstående tid. Det gäller även överföringar som gjordes före 1 juli 2024, om de uppfyller kraven. Får företaget samma kvitto både på papper och elektroniskt, väljer det själv vilken form som sparas. Ett eget foto av ett papperskvitto räknas däremot som en överföring som måste klara villkoret.
För privata köp gäller Konsumentverkets regel: ett foto duger vid reklamation om du kan visa köpet, men vid öppet köp eller bytesrätt kan butiken kräva originalet. Spara därför kvittot tills bytestiden har gått ut.
Ta först bort det som fortfarande behövs som bevis. En misstänkt falsk faktura kan bli viktig i en bedrägeriutredning, och Polisen råder dig att bevara skriftliga handlingar i sådana ärenden. Arbetsgivarens papper följer företagets rutin även om du har jobbat vid köksbordet.
Har du några kvitton och brev per månad räcker Fellowes Powershred LX25: sex ark per matning i P-4 för 578 kr. Ska en äldre pappershög bort på en kväll tar Leitz IQ Home Office P4 tio ark per matning och en större korg. Fler maskiner finns bland våra köpval för P-4.
P-4 · P-4 · 6 ark · 11,5 liter · 3 min drift
578 kr
Proshop · Annonslänk
Avvägning: Efter tre minuters drift behöver den svalna i 30 minuter.
Se dagspris hos Proshop
P-4 · P-4 · 10 ark · 23 liter · 6 min drift
1 390 kr
Proshop · Annonslänk
Avvägning: Sex minuters drift följs av 60 minuters avsvalning.
Se dagspris hos ProshopPriserna gällde hos butiken den 29 september 2026.
Har du en större hög än en hemmamaskin orkar med, läs om dokumentförstörare för företag. Märk första lådan med sista sparår i dag, så vet du vad som kan skäras i höst.
Skriv sista sparåret direkt på lådan: köpåret plus tre för vanliga kvitton och garantins sista dag för garantibevis. Deklarationspärmen märker du med deklarationsåret plus sex, och huspärmen med adressen. Då räcker det att öppna en låda per år när du rensar.
Nej. Konsumentverket anger att kvitton på betalning av lån ska sparas i tio år, betydligt längre än de tre åren för butikskvitton. Banken kan dessutom ha begränsad tid att ta fram äldre betalningar, så behåll dina egna betalningsbevis.
Inköpet är enligt Bokföringsnämnden företagets affärshändelse, även om du betalade med egna pengar. Lämna kvittot till företagets bokföring i stället för att lägga det i hemmets kvittolåda.
