Ska du boka dokumentförstöring eller köpa en maskin?

Får pärmar och kuvert följa med papperen?

Det beror på tjänstens mottagningslista. Sysav tar emot papper, pärmar, mappar, CD/DVD, kontokort och textilier som sekretessmaterial. Ragn-Sells fraktion för sekretesspapper tar blanketter, formulär, anteckningar och utskrifter men inte pärmar, kuvert, mappar eller plastat material. Hårddiskar och annan elektronik tar Sysav inte emot alls.

Skillnaden avgör hur mycket du hinner plocka innan bilen kommer. Vid en företagsflytt kan pärmen följa med till Sysav, medan du måste ta ur arken för Ragn-Sells. Skriv upp vad lådorna innehåller innan du ber om pris, så gäller erbjudandet rätt material.

Står materialet kvar på kontoret en tid före hämtning ska det vara låst. Stena kör i låsta och plomberade kärl, och Ragn-Sells har låsta, spårbara kärl och säkerhetsklassad personal. Fråga vilken kedja just din beställning innehåller.

Vad kostar tjänsten mot en egen maskin?

Räkna alla priser inklusive moms. Stena Confidential tar från 1 994 kr för en engångstömning och från 1 244 kr i månaden för abonnemang, vilket blir 14 925 kr på ett år. Frånpriserna gäller ingen bestämd mängd, så du behöver en offert för dina egna lådor.

Vi har räknat på en hemmakalkyl med en Fellowes LX65, en påsrulle och två förpackningar oljeark, som första gången kostar 2 938,80 kr. Fyra sekretesskartonger från Makulera à 868,75 kr blir 3 475 kr, alltså 536,20 kr mer än maskinen. Med tre kartonger är tjänsten fortfarande billigare, 2 606,25 kr. Ett 110-liters sekretesskärl kostar 1 862,50 kr och ligger 1 076,30 kr under maskinen. Vid ett engångsjobb slår alltså tjänsten maskinen på kassan, och gränsen går vid ungefär tre kartonger.

Tabellen visar kassautlägg, inte hur mycket papper som ryms. Maskinen finns kvar efter rensningen, medan tjänsten tar med transport och intyg. Makulera tar ingen månadshyra för kärlet, låter dig fylla det utan tidsgräns och skickar ett nytt kärl efter varje tömning tills du säger stopp. Är det ett engångsjobb, avsluta fortsättningen när arbetet är klart. Makulera levererar kärlet inom en vecka och tömmer det 2–4 dagar efter bokning. Priserna gällde hos butiken den 29 september 2026.

Får kärlet plats och vem lyfter lådorna?

Mät platsen innan du väljer hämtning. Stenas Small-kärl är 455 mm brett, 475 mm djupt och 1 085 mm högt med hjul, standardkärlet 550 × 550 mm i golvyta och 1 100 mm högt, och 190-literskärlet 545 × 630 mm och 1 155 mm högt. Skillnaden märks vid en smal dörr eller under en hylla.

Makulera har ett 110-literskärl på 50 × 50 × 80 cm. Det tar mindre golvyta än Stenas standardkärl och är 30 cm lägre, så det går att ställa i en garderob. Ska du i stället köra lådorna till Sysav är den meterhöga omlastningen det du planerar för, med två personer om lådorna är tunga.

Vad behöver vara säkert före och efter förstöringen?

Förvaringen ska fungera redan innan bilen kommer. Stena arbetar i ordningen låsbart kärl, plomberad transport, förstöring och destruktionsbevis. Beviset visar att jobbet är gjort. Det avgör inte vilka handlingar företaget borde ha sparat längre, och det ersätter inte en rutin för vem som får lägga material i kärlet.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) skriver att personuppgifter ska tas bort eller avidentifieras när de inte längre behövs. Uppgifter du måste spara, till exempel för bokföringen, ska du hålla isär från det som ska bort. Dela därför arkivet i två högar innan kärlet låses: det som ska bevaras och det som ska förstöras. Vad som gäller för bokföringsmaterial står under hur länge du sparar papper, och ansvarsfrågan under GDPR och papper.

Slutflödet skiljer sig också. Stena skickar det finfördelade pappret till materialåtervinning, där det kan bli nytt hushålls- eller toalettpapper, och Ragn-Sells återvinner också sin pappersfraktion. Bryr du dig om vart pappret tar vägen, fråga efter det innan du beställer.

När är en egen kontorsmaskin värd pengarna?

Kommer större buntar varje vecka lönar sig en maskin med automatisk matning. Du lägger bunten i magasinet och gör något annat medan arken matas, i stället för att stå vid en manuell springa. Klassens medianpris ligger på 8 728 kr. Den första maskinen nedan kostar 8 612 kr och skär dessutom i P-5. Hur automatisk matning fungerar förklarar guiden om automatisk matning.

Ett enda arkiv gör tjänsten billigare. Ett löpande flöde gör den egna maskinen bättre, eftersom högen kan försvinna samma dag. Delar flera personer på kontoret maskin hjälper sidan om dokumentförstörare för företag, och kräver ert regelverk P-7 hittar du guiden om P-7. Fördela sedan jobbet efter vad som återkommer: engångsarkivet till en tjänst, veckopostens buntar till maskinen.

1

Bäst för att tömma återkommande kontorsbuntar i P-5

Rexel Optimum AutoFeed+ 300M P5

P-5 · P-5 · 300 ark automatiskt · 60 liter · 60 min drift

8 612 kr

Proshop · Annonslänk

• Lägg upp till 300 ark i facket i stället för att mata varje bunt
• 60 liters korg och 60 minuters körpass för löpande arbete

Avvägning: Efter körpasset behöver maskinen svalna i 45 minuter.

Se dagspris hos Proshop

2

Bäst för att skära delade kontorsbuntar i P-4

Rexel Optimum AutoFeed+ 225X P4

P-4 · P-4 · 225 ark automatiskt · 60 liter · 30 min drift

8 711 kr

Officestore · Annonslänk

• 225 ark i automatisk matning sparar turer till maskinen
• 60 liters korg för flera användares pappershögar

Avvägning: P-4 och 30 minuters körpass passar inte ett krav på P-5.

Se dagspris hos Officestore

Ser du främst mindre buntar hemma finns köpval för andra mängder och budgetar. Har du ett enda arkiv: ta tag i det denna vecka, bestäm om du bär det till mottagningen eller låter ett låst kärl hämta det och be om offert med lådorna räknade.

Fler frågor om dokumentförstöring som tjänst